‘Machine Learning’, ‘Blockchain’, Inteligencia Artificial y robots deben ser cada vez más comunes en la labor de los contadores de Colombia.
Las necesidades del sector contable en Colombia son tan diversas como el número de industrias presentes y de organizaciones activas en el mercado. Sin embargo, una en particular cobija a todo el sector y es la derivada del control que existe sobre este tipo de servicios, estipulado por la Ley 43 de 1990.
Aunque la medida busca regular el ejercicio profesional de los contadores y de las sociedades comerciales del ramo, conlleva un gran reto: la modernización de dicha norma para que diferentes tecnologías puedan implementarse de manera adecuada.
Daniel Fonseca, fundador y CEO de Aproa Consulting S.A.S., explica que innovaciones como ‘Blockchain’ hacen que sea muy complicado ‘hackear’ la información, pues permite mayores controles de acceso a la información y facilita rastrear los datos.
“Este es un aporte muy importante para la seguridad, no solo de la información, sino también de la veracidad que se exige en los informes financieros”, apunta Fonseca.
Además, el ‘Blockchain’, así como el ‘Machine Learning’, posibilita una mayor precisión en la labor de los contadores porque disminuye e, incluso, puede eliminar los procesos manuales.
“En contabilidad, es muy común tener varias fuentes de información y almacenamiento (el sistema Muisca, de la Dian, ‘software’ contable, Excel y otros). Lo cierto es que, entre más fuentes de información existan, mayor será el trabajo de trasladar datos de una a otra de manera manual”, dice Fonseca.
Esta práctica se convierte en el origen de muchos de los errores comunes que se presentan en la industria, con el riesgo de afectar la toma de decisiones financieras y provocar sanciones por parte de los entes reguladores.
“Por eso, las tecnologías mencionadas ayudan a conectar automáticamente todas esas fuentes. Dicha conexión, a su vez, permite reducir el involucramiento humano en los procesos contables”, destaca Daniel Fonseca.
Con respecto al ‘Machine Learning’, José Jimmy Sarmiento Morales, PhD y director del programa de Contaduría Pública de la Universidad de La Salle, dice que, gracias a sus características, las máquinas informáticas podrían, definitivamente, “desarrollar procesos complejos de registros contables, recabar información financiera e, incluso, generar informes de análisis para toma de decisiones, con un grado de integridad y oportunidad nunca visto”.
El docente destaca que otras de las tecnologías que se están aplicando en el ejercicio de la contabilidad con un gran impacto son el ‘Big Data’, la Inteligencia Artificial, el Internet de las Cosas, la robótica y, como escenario, todo lo relacionado con la sostenibilidad, los recursos intangibles y el gobierno corporativo.
En Colombia, es común que muchas empresas hagan uso de los módulos contables propios de los sistemas de ERP con el fin de llevar a cabo el seguimiento de la gestión de sus transacciones financieras, la generación de informes financieros y el cumplimiento de requisitos legales y fiscales.
A eso se suman tecnologías de fácil integración que habilitan y registran el movimiento de dinero en tiempo real, como los libros contables (o ‘ledger’), que permiten la automatización de todo el proceso de gestión y registro transaccional de una empresa, optimizando en gran medida la operatividad del área contable.
“Por ejemplo —afirma Camilo Arango, líder de expansión de Minka—, una compañía de venta por catálogo podría utilizar esta tecnología para registrar las ventas efectuadas por todas sus vendedoras con el porcentaje de comisión que les corresponde y automatizar el proceso de pago de estas comisiones con transferencias instantáneas”.
Con lo anterior se evita todo el proceso manual de cálculo y el pago de comisiones desde el equipo administrativo, y el registro contable de todos esos movimientos.
Soluciones de este tipo permiten optimizar las tareas manuales, que no solo están sujetas a errores humanos, sino que también consumen recursos mientras generan poco valor.
“Gracias a esas implementaciones, las organizaciones pueden asignar mejor sus recursos para que el equipo contable dedique más tiempo a tareas estratégicas y de análisis, y menos tiempo a operaciones rutinarias”, indica Arango.
En resumen, Guillermo Benítez, CEO de Foccus Consultores, indica que la implementación de estas innovaciones tecnológicas en las áreas contables traerá beneficios en aspectos como:
– Una mayor eficiencia operativa, con menos costos en talento humano.
– Precisión de los informes financieros.
– Seguridad de la información y su oportunidad, con las que se pueden tomar mejores decisiones y les dan a las organizaciones un carácter mucho más competitivo.
“De igual manera, las diversas tecnologías les ayudan a las entidades de control del Gobierno a mejorar el recaudo de impuestos, disminuyendo la evasión tributaria”, asegura Benítez.
Sarmiento destaca que ya existen empresas que realizan las operaciones de conciliación bancaria con base en sistemas inteligentes, haciéndolas más precisas y con la capacidad de analizar grandes volúmenes de información y detectar patrones para identificar riesgos con una mayor efectividad.
“Sumando a lo anterior, para las empresas existen condiciones que representan muchas ventajas operativas y económicas al hacer uso de robots. Esto implicará, por supuesto, un impacto adverso en lo laboral, pero también creará oportunidades de desarrollo en otros campos menos operativos del ejercicio contable y, por supuesto, ampliar el protagonismo de un contador público con una visión más gerencial”, concluye el director del programa de Contaduría Pública de la Universidad de La Salle.
Tomado de La República
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